Sednicu je otvorio predsednik mr Dušan Minić, koji je sve prisutne upoznao sa izveštajem o radu UUS u 2012. godini i izložio program rada za 2013. godinu u kome je posebno istakao značaj održavanja Letnje škole urbanizma, koja će se i ove godine održati na Tari, a tema će biti "Novi aktuelni zakoni o uređenju prostora i njihovo sprovođenje i prioritetni incesticioni projekti".
U tematskom delu sednice održana je prezentacija Sremskih Karlovaca na temu "Urbanizam kroz istoriju" i "Urbanizam danas".
Sednici je prisustvovao državni sekretar Ministarstva za građevinarstvo i urbanizam gospodin Milan Miljević, pomoćnik pokrajinskog sekretara za urbanizam, graditeljstvo i zaštitu životne sredine gospođa Valentina Arambašić i delegacije iz pojedinih gradova Republike Srbije i Republike Srpske.
Ispred Zavoda bili su prisutni direktor Vladimir Zelenović, dipl.inž.maš., zamenik direktora Perica Manojlović, dipl.inž.saobr. i Vesna Prosenica, dipl.inž.arh.