Седницу је отворио председник мр Душан Минић, који је све присутне упознао са извештајем о раду УУС у 2012. години и изложио програм рада за 2013. годину у коме је посебно истакао значај одржавања Летње школе урбанизма, која ће се и ове године одржати на Тари, а тема ће бити "Нови актуелни закони о уређењу простора и њихово спровођење и приоритетни инцестициони пројекти".
У тематском делу седнице одржана је презентација Сремских Карловаца на тему "Урбанизам кроз историју" и "Урбанизам данас".
Седници је присуствовао државни секретар Министарства за грађевинарство и урбанизам господин Милан Миљевић, помоћник покрајинског секретара за урбанизам, градитељство и заштиту животне средине госпођа Валентина Арамбашић и делегације из појединих градова Републике Србије и Републике Српске.
Испред Завода били су присутни директор Владимир Зеленовић, дипл.инж.маш., заменик директора Перица Манојловић, дипл.инж.саобр. и Весна Просеница, дипл.инж.арх.